Création d’une entreprise individuelle en ligne

Le statut d’entreprise individuelle séduit par sa simplicité et sa rapidité de mise en place. Il permet de démarrer une activité sans formalités complexes ni capital minimum, ce qui en fait une option idéale pour tester un projet.

Avec ce statut, l’entrepreneur reste seul maître à bord, ce qui facilite les prises de décision. Il est également soumis à une comptabilité simplifiée et bénéficie d’un régime fiscal et social adapté à ses revenus.

En revanche, la responsabilité de l’entrepreneur est illimitée sur ses biens personnels, sauf s’il opte pour le régime EIRL (Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée). Ce choix convient donc à ceux qui veulent se lancer rapidement, avec peu de contraintes administratives.

L’entreprise individuelle et la micro-entreprise sont deux statuts très proches, mais il existe quelques différences importantes. En réalité, la micro-entreprise est une forme simplifiée de l’entreprise individuelle, avec un régime fiscal et social allégé.

Le principal avantage de la micro-entreprise, c’est la simplicité de gestion : pas de TVA (sous conditions), pas de bilan comptable, et un calcul des cotisations sociales basé directement sur le chiffre d’affaires. En revanche, elle est soumise à des plafonds de chiffre d’affaires à ne pas dépasser.

L’entreprise individuelle “classique”, quant à elle, offre plus de souplesse sur le plan fiscal, car elle permet de déduire ses charges réelles et d’opter pour un régime réel d’imposition. Elle est souvent choisie quand l’activité devient plus conséquente ou nécessite des investissements importants.

Créer une entreprise individuelle est aujourd’hui plus simple que jamais, notamment grâce aux démarches en ligne. Traditionnellement, cela passe par le Guichet unique géré par l’INPI, mais des services comme Clementine.fr permettent de simplifier considérablement les formalités.

Pour la méthode classique, la création d’une entreprise individuelle se déroule en plusieurs temps :

1. Rassembler les documents nécessaires : avant de commencer, vous devez préparer une pièce d’identité, un justificatif de domicile, une déclaration sur l’honneur de non-condamnation, ainsi que toute autorisation ou diplôme spécifique si votre activité est réglementée.

2. Accéder au Guichet unique (INPI) : rendez-vous sur le site officiel de l’INPI pour remplir le formulaire de création d’entreprise. Vous devrez indiquer les informations sur votre identité, votre adresse professionnelle et votre activité. Les pièces justificatives sont téléversées à cette étape.

3. Choisir le régime fiscal et social : vous devrez opter pour le régime fiscal le plus adapté à votre activité (micro-fiscal ou régime réel) et pourrez éventuellement demander l’ACRE, une exonération partielle de cotisations sociales la première année.

4. Soumettre le dossier et obtenir l’immatriculation : après vérification, l’INPI vous remet un récépissé (RDDCE) puis, sous quelques jours, votre numéro SIREN/SIRET et code APE, officialisant l’existence de votre entreprise.

5. Ouvrir un compte bancaire dédié : cette étape devient obligatoire si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, mais reste fortement conseillée dès le début pour une bonne gestion financière.

Pour simplifier cette procédure, Clementine.fr propose une approche allégée en trois étapes :

• Remplir un formulaire en ligne : vous fournissez uniquement les informations essentielles à la création de votre entreprise, comme votre adresse, votre numéro de téléphone et l’activité exercée.

• Laissez Clementine gérer les formalités : l’équipe se charge de la constitution et de la vérification du dossier complet, sans que vous ayez à naviguer dans les méandres administratifs.

• Obtenez votre Extrait K rapidement : une fois le dossier validé, vous recevez votre Extrait K (document officiel attestant de la création de votre entreprise) en un temps record, et vous pouvez démarrer votre activité sereinement.

Le régime fiscal de l’entreprise individuelle est, par défaut, l’impôt sur le revenu (IR). 

Les bénéfices réalisés par l’entreprise sont intégrés au revenu global du foyer fiscal de l’entrepreneur et imposés selon le barème progressif de l’IR. Ce régime s’adapte à la nature de l’activité exercée, qu’elle soit commerciale, artisanale ou industrielle (BIC), libérale (BNC) ou agricole (BA). 

L’entrepreneur peut opter pour le régime micro-entreprise s’il respecte certains seuils de chiffre d’affaires, ou choisir un régime réel (simplifié ou normal) s’il souhaite déduire ses charges réelles. 

Depuis 2022, il est également possible d’opter pour l’impôt sur les sociétés (IS), une option qui permet à l’entrepreneur individuel de se verser une rémunération déductible et des dividendes, sous réserve d’une imposition distincte des bénéfices.

L’entrepreneur individuel est affilié à la Sécurité sociale des indépendants (SSI), intégrée depuis 2020 au régime général de la Sécurité sociale. 

Cela signifie que dès la déclaration de début d’activité, l’entrepreneur bénéficie d’une couverture sociale spécifique aux travailleurs non-salariés. 

Ce régime couvre les assurances maladie-maternité, les retraites de base et complémentaires, l’invalidité-décès, les allocations familiales, la CSG-CRDS, ainsi que la formation professionnelle. Les cotisations sociales sont calculées en fonction du revenu professionnel annuel imposable.

Le coût d’une entreprise individuelle est souvent perçu comme très abordable, surtout comparé à d’autres formes juridiques. En réalité, le coût varie en fonction de plusieurs facteurs : la nature de l’activité (commerciale, artisanale ou libérale), les options fiscales choisies et l’éventuel accompagnement par un expert-comptable.

La création d’entreprise individuelle en elle-même est gratuite si elle se fait en ligne sur le site de l’INPI (pour les activités commerciales et artisanales). Cependant, des frais annexes peuvent s’ajouter : publication au registre des métiers pour un artisan, dépôt de marque si nécessaire, ouverture d’un compte bancaire professionnel... Si l’on fait appel à un professionnel pour se faire accompagner, il faut compter entre 100 et 500€ selon les prestations proposées.

Chez Clementine.fr, la création d’une entreprise individuelle est 100% gratuite. Les démarches administratives sont prises en charge sans frais cachés, ce qui permet aux entrepreneurs de démarrer rapidement et sereinement, sans barrière financière.

Même si la création d’entreprise individuelle est gratuite dans la plupart des cas, certains frais annexes peuvent s’ajouter selon votre activité. Par exemple, l’inscription au Répertoire des métiers peut coûter une cinquantaine d’euros pour les artisans. Il peut également y avoir des frais liés à la publication d’un avis dans un journal d’annonces légales, dans certaines situations.

Ces dépenses restent toutefois très limitées comparées à celles d’une société. Si vous choisissez de vous faire accompagner, il peut y avoir des frais de conseil, notamment pour être bien guidé sur les choix fiscaux et administratifs. Chez Clementine.fr, la création d’entreprise est gratuite, et vous pouvez bénéficier d’un accompagnement personnalisé payant si vous souhaitez vous faire épauler ou déléguer la partie comptable dès le départ.

L’entreprise individuelle séduit par sa simplicité. Aucun capital n’est à apporter, les démarches administratives sont rapides, et l’entrepreneur agit en son nom propre. C’est un statut particulièrement adapté aux freelances, artisans ou professions libérales qui souhaitent lancer leur activité sans créer de structure complexe.

Ce choix est d’autant plus pertinent lorsqu’on dispose des bons outils dès le début. Un logiciel de comptabilité adapté, comme celui proposé par Clementine.fr, permet de gérer facilement les obligations fiscales et comptables au quotidien. Et pour ceux qui préfèrent se concentrer sur leur cœur de métier, il est possible de déléguer complètement la comptabilité à un expert.

Malgré sa simplicité, l’entreprise individuelle présente aussi quelques limites. D’abord, l’entrepreneur agit en son nom propre. Même si son patrimoine personnel est en principe protégé, il reste seul responsable de son activité, sans possibilité de partager les décisions ni les responsabilités avec un associé, comme c’est le cas en société.

En outre, l’impossibilité de s’associer peut vite devenir un frein en cas de développement important de l’activité. De plus, l’entreprise individuelle ne permet pas de retenir les bénéfices dans la structure comme une société à l’IS, ce qui peut être moins avantageux d’un point de vue fiscal au-delà d’un certain niveau de revenu. Enfin, en matière d’image ou de crédibilité vis-à-vis des partenaires ou des banques, la création d’entreprise individuelle peut parfois être perçue comme moins solide qu’une société.

Tout dépend du régime fiscal choisi. Si vous optez pour le régime micro-entrepreneur lors de votre création d’entreprise individuelle, vous devrez respecter certains plafonds de chiffre d’affaires :

• 188 700€ pour une activité commerciale ou d’hébergement

• 77 700€ pour les prestations de service ou les professions libérales

Le respect de ces seuils permet de conserver un régime fiscal simplifié, avec des obligations comptables allégées. En cas de dépassement, vous basculez vers un régime réel. C’est pourquoi il est important de bien suivre son activité au fil des mois : un logiciel de comptabilité vous permet de garder une vue d’ensemble en temps réel.

Lors de la création d’une entreprise individuelle, il est possible d’opter pour la franchise en base de TVA, un régime simplifié qui permet de ne pas facturer la TVA à ses clients ni de la reverser à l’État. Ce choix est souvent privilégié au démarrage, notamment si vous vendez à des particuliers.

Mais cette franchise n’est accessible que si votre chiffre d’affaires reste sous certains seuils. En 2025, les plafonds applicables sont :

• 85 000€ de chiffre d’affaires (année N-1) et 93 500€ (année N) pour les activités de vente de biens, de restauration ou d’hébergement

• 37 500€ (année N-1) et 41 25 € (année N) pour les prestations de services et activités libérales

Si vous dépassez ces seuils, votre entreprise individuelle devient automatiquement assujettie à la TVA. Vous devrez alors la facturer à vos clients, la déclarer et la reverser à l’administration fiscale.

Pour anticiper ces seuils et gérer correctement votre fiscalité, une solution comme le logiciel comptable de Clementine.fr vous aide à suivre votre activité en temps réel, ou à déléguer entièrement cette gestion à un expert-comptable.

La création d’une entreprise individuelle est rapide. Une fois les documents transmis et le dossier complet, il faut en général entre 2 et 10 jours ouvrés pour obtenir votre numéro SIRET. Tout dépend du temps de traitement de l’administration.

En passant par un service en ligne comme Clementine.fr, vous êtes guidé à chaque étape pour éviter les erreurs ou les oublis, ce qui permet de raccourcir les délais. Dès l’obtention du SIRET, vous pouvez débuter votre activité, émettre des factures et, si besoin, activer votre solution de gestion comptable.